WONDERBOX

Je suis Aurélia Bourdoncle, je suis chez Wonderbox depuis 8 nans et je suis adjointe aux opérations RH. Wonderbox a été créé en 2004 par un couple, James et Bertile. Notre métier principal est de créer des coffrets cadeaux et de vendre des activités sur le web. Nous sommes aujourd’hui 500 collaborateurs présents dans 12 pays et nous avons eu ces dernières années, beaucoup de croissance externe par des rachats d’entreprises dans différents pays et notre dernière acquisition se trouve au Canada.

Avant de passer à PeopleSpheres, nous gérions nos tâches administratives essentiellement de manière artisanale, par papier, notamment pour la gestion des congés et puis pour la distribution des fiches de paies, ce qui était très chronophage pour l’ensemble des parties : à la fois, les ressources humaines et les collaborateurs.

La gestion des talents était également gérée de manière artisanale, par papier sous Excel, ce qui rendait extrêmement compliqué l’ensemble des recueils des besoins de formation et le suivi de la campagne pour l’ensemble des collaborateurs.

Nous avons décidé de passer à PeopleSpheres car nous avions besoin d’accompagner la croissance de l’entreprise, et également d’harmoniser l’ensemble de nos process RH.

Nous sommes passés d’une organisation artisanale à une organisation beaucoup plus processée et nous avons pu, grâce à PeopleSpheres, globaliser nos process RH.

Ça nous a aidé à globaliser l’ensemble des process, nous avons pu faire des vrais suivis des campagnes d’entretiens, pu analyser les besoins de chaque collaborateur pour leur permettre de se développer au sein de l’entreprise. Du point de vue tâches administratives, ça a beaucoup simplifié le travail de l’administration du personnel puisqu’aujourd’hui, notre gestion des congés est automatisée et la distribution des fiches de paie est également automatisée. D’un côté gestion des ressources humaines, ça nous permet d’avoir une vision globale de chaque collaborateur, à la fois sur son parcours, ses formations et l’ensemble de ses éléments de rémunération tout au long de sa carrière au sein de Wonderbox.

Nos collaborateurs sont très satisfaits de PeopleSpheres, notamment en termes d’ergonomie et de facilité d’utilisation. Ils sont aussi très contents d’avoir une seule interface pour gérer l’ensemble de leur parcours RH. Sur PeopleSpheres, ils ont accès à leurs fiches de paie, à leur gestion de leurs congés, à leurs entretiens annuels et à l’ensemble de leur parcours.

L’ensemble de l’équipe RH est satisfaite du rapport avec le support PeopleSpheres. Ils sont très réactifs, même quand nous avons des problèmes complexes à résoudre. Ils sont extrêmement patients et prennent le temps de bien écouter nos demandes.

C’est avant tout le Socle qui nous permet de ne pas avoir à ressaisir les informations dans de multiples tableaux, dans de multiples logiciels. C’est une simplification de notre quotidien RH. La gestion des congés également nous a largement simplifié la vie dans la gestion elle-même du collaborateur qui est beaucoup plus autonome dans la gestion de ses congés. Et puis, évidemment, la campagne d’entretiens annuels. Nous avons maintenant un vrai outil de suivi qui nous permet de faire de vrais reportings sur les besoins et les plans de développement des collaborateurs.

Il faut souscrire à PeopleSpheres car c’est un outil performant, pratique, qui va pourvoir vous accompagner dans la croissance de notre entreprise grâce à l’ajout de différents modules. Et puis, nous avons été accompagnés par une équipe extrêmement performante dans la mise en place.

Fluidité des informations, digitalisation de la fonction RH et efficacité opérationnelle.